Trust Center

Eure Daten.
Eure Kontrolle.

Sicherheit und Datenschutz sind bei Temporalis EMS keine Add-ons — sie sind die Grundlage. Wir bauen auf europäische Infrastruktur, gelebte DSGVO-Compliance und ein klares Prinzip: Ihr behaltet jederzeit die Hoheit über eure Daten.

Grundlagen

Sicher. Europäisch. Isoliert.

Vier Säulen, auf die wir unsere Plattform gebaut haben — und die wir jederzeit nachweisen können.

DSGVO-konform

Unsere Plattform erfüllt die europäischen Datenschutzstandards. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ist für alle Kunden verfügbar und wird auf Wunsch mit eurer Bestellung abgeschlossen.

Server in Deutschland

Sämtliche Kerndienste laufen in den Hetzner-Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg. Auf Kernebene setzen wir keine US-Subprozessoren ein — eure Daten verlassen die EU nicht.

Verschlüsselung

Ende-zu-Ende auf allen Transportwegen mit TLS 1.3. Daten in Ruhe (at rest) sind mit AES-256 verschlüsselt. Schlüsselrotation und abgesicherte Secret-Stores sind Teil unseres Standard-Setups.

Multi-Tenant-Isolation

Jeder Tenant erhält eine eigene, physisch getrennte ArangoDB-Datenbank. Es gibt keine geteilten Tabellen, keine Row-Level-Security-Gymnastik — ein Tenant sieht unter keinen Umständen die Daten eines anderen.

Prozesse

Was wir täglich tun, damit eure Daten sicher bleiben.

Backup-Strategie

Tägliche, automatisch erzeugte Backups pro Tenant-Datenbank mit 30 Tagen Retention. Wiederherstellungsprozesse sind dokumentiert und werden regelmäßig getestet.

Audit-Logs

Jede administrative Aktion — Rollenänderungen, Datenlöschungen, Exporte, Einladungen — wird lückenlos protokolliert. Die Logs sind unveränderlich und auf Wunsch auch in Dritt-Systeme exportierbar.

Jährlicher Penetration-Test

Einmal pro Jahr lassen wir Temporalis EMS durch einen externen, zertifizierten Anbieter auf Schwachstellen prüfen. Der Bericht steht Enterprise-Kunden unter NDA auf Anfrage zur Verfügung.

Incident Response

Klar definierte Meldekette mit einer maximalen Reaktionszeit von 24 Stunden. Bei meldepflichtigen Vorfällen informieren wir euch und, wo erforderlich, die zuständigen Aufsichtsbehörden fristgerecht.

Subprozessoren

Wer hat technisch Zugriff?

Transparent gelistet — keine Überraschungen im Kleingedruckten.

Liste der eingesetzten Subprozessoren
AnbieterZweckSitz / Region
Hetzner Online GmbHHosting & InfrastrukturDeutschland (Falkenstein / Nürnberg)
Mailjet by SinchTransaktionale E-MailsEU
Cal.com (self-hosted)Terminbuchung DemoDeutschland (bei Hetzner)
Stripe Payments EuropeZahlungsabwicklungIrland (EU)

Noch Fragen?

Sprecht uns an.
Wir antworten ehrlich.

Ob konkrete Compliance-Fragen, Angaben für eure Datenschutz-Abteilung oder ein gefundenes Sicherheitsproblem — wir sind ansprechbar.