76135 Karlsruhe · TechnologieRegion

Mittelstands-Software aus Karlsruhe —
Temporalis EMS von Consiliari

Wir bauen in Karlsruhe für den Mittelstand. Zeiterfassung, Projektmanagement, HR und Finance in einem — ohne US-Cloud-Drama, ohne Server in Dublin, ohne Support aus Manila. Unser Team sitzt in der Brauerstraße. Wenn ihr uns anruft, nimmt ein Mensch ab. Wenn ihr einen Termin braucht, kommen wir vorbei. Für BW-Mittelstand, Hidden Champions und IT-Firmen in der TechnologieRegion Karlsruhe gemacht.

76135 Karlsruhe TechnologieRegion KA DSGVO Hetzner Falkenstein / Nürnberg

Warum aus Karlsruhe?

Software aus der Nachbarschaft —
kein Konzern, kein Callcenter

Wir sind selbst ein Karlsruher Mittelstandsbetrieb. Wir wissen, wie die TechnologieRegion tickt. Und wir bauen Software so, wie wir sie selbst nutzen würden.

Vor Ort anfahrbar

Kein Google Meet #327. Wir kommen zu euch — BW-Raum innerhalb von 48h vereinbart. Karlsruhe, Heidelberg, Pforzheim, Rhein-Neckar, Mannheim. Persönlich ist manchmal einfach besser.

Deutsche Server, deutsches Recht

Hetzner Falkenstein und Nürnberg. Keine Drittlandtransfers, keine SCCs, kein Privacy-Shield-Nachfolge-Drama. DSGVO-konform, AVV inklusive, Daten bleiben in Deutschland.

Deutsch als Muttersprache — auch im Support

Unser Support-Team kommuniziert auf Deutsch. Kein maschinell übersetztes Englisch, kein Ticket das nach drei Wochen automatisch geschlossen wird. Wenn etwas nicht stimmt, hört jemand zu, der Ahnung hat.

Mittelstands-DNA

Wir sind selbst Mittelstand — kein VC-finanziertes Scale-up, das euch in ein überdimensioniertes Featureset zwingt. Wir kennen die Herausforderungen von 10–50 Mitarbeitern, weil wir täglich damit arbeiten.

Branchen

Für wen wir in Karlsruhe
und Baden-Württemberg arbeiten

BW ist Hidden-Champion-Land. Wir kennen die Anforderungen: Projektabrechnung, DATEV, mehrsprachige Teams, Compliance. Temporalis EMS passt.

  • Maschinenbau & Automotive-Zulieferer

    BW ist Weltmarktführer-Heimat. Projektabrechnung, Kostenstellen, DATEV-Export und Mehrwerk-Strukturen: Temporalis EMS bildet den typischen BW-Mittelstandsbetrieb sauber ab — inklusive ArbZG-Compliance seit dem BAG-Urteil 2022.

  • Kanzleien & Steuerberater

    Mandatsbezogene Zeiterfassung, DATEV-Export, revisionssicherer Audit-Log. Für Steuerberater und Rechtsanwälte im Karlsruher Raum, die aus Excel herauswollen und eine BAG-konforme Lösung brauchen.

  • IT-Dienstleister & Softwarehäuser

    Die TechnologieRegion Karlsruhe ist dicht mit IT-Unternehmen besetzt. Kanban-Boards, Projektcontrolling, Auslastungsübersicht, KI-Features und eine echte REST-API — gebaut von IT-Menschen für IT-Menschen.

  • Werbe- und Digitalagenturen

    Projektbasierte Abrechnung, Stundensätze, Budget-Warnschwellen, Kunden-Reporting. Temporalis EMS ersetzt Zeiterfassungs-, Projektmanagement- und Tabellen-Tools — in einem System, ohne Import-Export-Chaos.

  • Handwerksbetriebe mit Projektabrechnung

    Stunden auf Projekte und Kunden buchen, DATEV-Export für die Buchhaltung, Urlaubsplanung und ArbZG-Dokumentation — schlanker als ein ERP, mächtiger als Excel.

Was uns unterscheidet

Karlsruher Feinheit —
pragmatisch statt aufgeblasen

Schlank und pragmatisch

Keine Feature-Ballastwolke wie SAP, kein Consultant-Ökosystem wie Salesforce. Temporalis EMS hat, was der Mittelstand in Karlsruhe und Baden-Württemberg wirklich braucht — und lässt den Rest weg. Ihr seid in Tagen produktiv, nicht in Monaten.

Preis passt zum BW-Mittelstand

Ab 14 € pro Nutzer und Monat. Keine versteckten Kosten, keine Pflicht-Consultings, kein „Enterprise-Add-on für die Basics". Was draufsteht, ist drin — und was ihr nicht braucht, zahlt ihr nicht.

KI mit Hausverstand

Wir haben KI-Features eingebaut, die echte Arbeit abnehmen: natürlichsprachliche Grid-Filter, Formular-Befüllung via AI Paste, automatische Subtask-Erstellung. Kein KI-Hype um des Hypes willen — nur das, was im Arbeitsalltag tatsächlich hilft.

Wächst mit euch, nicht über euch hinaus

Ihr fangt mit Zeiterfassung an. Später kommen Projekmanagement, HR und Finance dazu — alles im selben System, ohne Datenmigration, ohne neues Onboarding, ohne Schnittstellenpflege zwischen drei Tools.

Features für die Region

Gemacht für den
BW-Mittelstand

DATEV-Export vorbereitet

Für BW-Steuerberater & Buchhaltung

Strukturierter DATEV-Export für Lohnbuchhaltung und Projektabrechnung. Für Steuerberater-Kanzleien in Karlsruhe und dem gesamten BW-Raum, die ihre Mandanten ohne manuelle Aufbereitung bedienen wollen.

Arbeitszeit-Compliance

ArbZG + BAG-Urteil 2022

Seit dem BAG-Urteil vom 13. September 2022 (1 ABR 22/21) sind Arbeitgeber zur Arbeitszeiterfassung verpflichtet. Temporalis EMS dokumentiert revisionssicher — mit Timestamp, User-ID und Änderungshistorie im Audit-Log.

Mehrsprachig (DE + EN + FR + ES)

Für internationale BW-Firmen & Remote-Teams

Viele Karlsruher und BW-Unternehmen haben internationale Teams oder Tochtergesellschaften. Temporalis EMS läuft auf Deutsch, Englisch, Französisch und Spanisch — aus einem Mandanten heraus, ohne Parallelsysteme.

Integration in bestehende Tools

Outlook / M365 — Standard im BW-Mittelstand

REST-API, Kalender-Sync und Webhooks für nahtlose Integration in eure bestehende Tool-Landschaft. Outlook, Microsoft 365, Google Workspace — Temporalis EMS fügt sich ein, statt alles umzuwerfen.

Kontakt

Wir sind nebenan —
sprecht uns einfach an

Consiliari Software GmbH

Brauerstraße 12
76135 Karlsruhe

info@consiliari.de

Mo–Fr, 9–17 Uhr

Wir kommen gerne vor Ort: BW-Raum innerhalb von 48h vereinbart — Karlsruhe, Rhein-Neckar, Heidelberg, Pforzheim.
Auf OpenStreetMap öffnen

Warum jetzt?

Die TechnologieRegion Karlsruhe wächst —
wachst ihr mit?

Seit dem BAG-Urteil 2022 ist Arbeitszeiterfassung Pflicht. Wer jetzt mit einer durchdachten, regional verankerten Lösung startet, spart sich später den Aufwand nachträglicher Systemwechsel.

Häufige Fragen

Ihr fragt — wir antworten.
Ehrlich und direkt.

Seid ihr vor Ort in Karlsruhe?

Ja. Consiliari Software GmbH hat ihren einzigen Firmensitz in der Brauerstraße 12, 76135 Karlsruhe — keine virtuellen Büroadressen, keine Briefkastenfirma. Unser Team entwickelt Temporalis EMS hier, und ihr könnt uns hier persönlich treffen.

Kommt ihr zu uns ins Unternehmen?

Ja, gerne. Im BW-Raum kommen wir bei Bedarf vor Ort — Karlsruhe, Heidelberg, Pforzheim, Mannheim, Rhein-Neckar. Einen Termin können wir in der Regel innerhalb von 48 Stunden vereinbaren. Schreibt uns einfach an info@consiliari.de.

Wo liegen unsere Daten?

Ausschließlich in Deutschland — konkret bei Hetzner in den Rechenzentren Falkenstein/Vogtland und Nürnberg. Keine Drittlandtransfers, keine Server in Dublin oder Virginia. DSGVO-konform, Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) standardmäßig inklusive.

Ist Temporalis EMS für BW-Mittelstand mit Maschinenbau-Projekten geeignet?

Ja. Temporalis EMS unterstützt projektbasierte Zeiterfassung, Kostenstellenstruktur, Budgetcontrolling und DATEV-Export — alles, was Maschinenbau- und Automotive-Zulieferer im BW-Raum typischerweise brauchen. Auch Mehrwerk-Strukturen mit mehreren Standorten lassen sich abbilden.

Unterstützt ihr die DATEV-Schnittstelle?

Ja. Ein strukturierter DATEV-Export für Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung ist ab dem Professional-Plan vorbereitet. Wenn ihr spezielle Kontenzuordnungen oder Buchungsvorlagen braucht, sprecht uns gerne direkt an — wir sitzen ja um die Ecke.

Gibt es einen Ansprechpartner mit Namen, nicht nur ein Ticket-System?

Ja. Bei Consiliari Software GmbH bekommt ihr einen festen Ansprechpartner aus unserem Karlsruher Team — keine anonyme Support-Hotline aus einem Callcenter. Wenn ihr anruft oder schreibt, antwortet ein Mensch, der die Software kennt und euer Setup versteht.