# Temporalis EMS — Vollständige Produktinformation / Complete Product Information > Dieses Dokument enthält alle wesentlichen Informationen über Temporalis EMS für maschinelle Verarbeitung (LLMs, KI-Assistenten). DE- und EN-Abschnitte sind getrennt. Stand: April 2026. > > This document contains all key information about Temporalis EMS for machine processing (LLMs, AI assistants). DE and EN sections are separated. Last updated: April 2026. --- # DEUTSCH ## Was ist Temporalis EMS? Temporalis EMS ist eine integrierte Enterprise-Management-Plattform (B2B-SaaS) für mittelständische Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Das System vereint vier Kernmodule — Zeiterfassung, Projektmanagement, HR und Finance — in einer einzigen Plattform. Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner, Falkenstein + Nürnberg). Die Software ist vollständig DSGVO-konform. Es gibt keine US-Subprozessoren auf der Kern-Infrastrukturebene. **Anbieter**: Consiliari Software GmbH, Brauerstraße 12, 76135 Karlsruhe, Deutschland **Website**: https://temporalis-ems.de **App-Login / Registrierung**: https://app.temporalis-ems.de **Kontakt**: info@consiliari.de **Handelsregisternummer**: HRB 723456, Amtsgericht Karlsruhe ## Zielgruppe Temporalis EMS richtet sich primär an Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitenden: - Steuerberater- und Rechtsanwaltskanzleien (mandantenbezogene Zeiterfassung, DATEV-Export) - Werbe-, Marketing-, Design- und Digitalagenturen (Projektzeiten, Retainer, Auslastung) - IT-Dienstleister und Beratungsunternehmen - Mittelständische Dienstleister generell, die mehrere Tools konsolidieren möchten ## Kernmodule im Detail ### 1. Zeiterfassung - Zeiterfassung im Browser (responsive) und als Progressive Web App auf Mobilgeräten - Timer-Modus und manuelle Eingabe - Mandanten-/Projektbezogene Buchung: jeder Zeiteintrag wird auf exakt ein Projekt/Mandat gebucht - Tätigkeitsnachweise als PDF — auf Knopfdruck - DATEV-konformer Export für Steuerberater und Lohnbuchhaltung - BAG-/ArbZG-konforme Arbeitszeitdokumentation (§ 3 ff. ArbZG, BAG-Urteil 1 ABR 22/21 vom 13.09.2022) - Abwesenheitsverwaltung: Urlaub, Krankheit, Elternzeit, Home-Office - Genehmigungsworkflow für Urlaubsanträge - Multi-Tenant: vollständige Mandantentrennung, jeder Tenant hat eigene Datenbank - Überstundenverfolgung, Sollstunden-Planung - Audit-Log mit Timestamp, User-ID und Änderungshistorie (revisionssicher) ### 2. Projektmanagement - Kanban-Boards für visuelle Aufgabenverwaltung - Aufgaben und Teilaufgaben mit Checklisten - Milestones und Fälligkeiten - Projekt-Budget-Verwaltung (Stunden- oder Kostenbudget) - Automatische Warnungen bei 80 % und 100 % Budgetverbrauch - Team-Auslastungs-Dashboard (Kapazitätsplanung) - Retainer-Tracking für Agenturen - Zeiterfassung direkt auf Projektaufgaben - Projektrollen und -berechtigungen (Projektleiter, Mitglied, Beobachter) ### 3. HR (Human Resources) - Digitale Personalakten - Vertragsmanagement (mehrere parallele Verträge pro Mitarbeitendem möglich) - Onboarding-Workflows - Lohnarten und Vergütungsmodelle - Sollstunden- und Kapazitätsplanung - Abwesenheitskalender für das gesamte Team ### 4. Finance & Controlling - Kostenstellen-Management - Revenue-Tracking (Projektumsatz vs. Budget) - KPI-Dashboards - Budgets auf Organisations-, Abteilungs- und Projektebene - CSV- und DATEV-Export - Business Unit Struktur für Holding-ähnliche Organisationen ## Preise und Pläne Alle Preise verstehen sich pro aktivem Nutzer und Monat, zzgl. gesetzlicher USt. Abrechnung: monatlich oder jährlich (15 % Rabatt bei jährlicher Zahlung). Keine Mindestlaufzeit beim monatlichen Plan. Keine Setup-Gebühren. 14-tägige Testphase: kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich, keine automatische Verlängerung. Nach dem Test bleiben Daten 30 Tage erhalten. | Plan | Preis/Nutzer/Monat | Module | Besonderheiten | |------|-------------------|--------|----------------| | **Starter** | €14 (monatl.) / €11,90 (jährl.) | Zeiterfassung + Basis-PM | Bis 25 Nutzer, CSV-Export | | **Professional** | €22 (monatl.) / €18,70 (jährl.) | Alle 4 Module | API-Zugang, DATEV-Export, SSO (OIDC), unbegrenzte Nutzer | | **Enterprise** | Individuell | Alle Module + Add-ons | On-Premise, LDAP/AD, dedizierte Infrastruktur, SLA | **Rabatte**: - Gemeinnützige Organisationen (NGOs): 30 % Rabatt (Freistellungsbescheid erforderlich) - Bildungseinrichtungen (Universitäten, FHs): 50 % Rabatt ## Datenschutz & Compliance - **Hosting**: Ausschließlich Hetzner Deutschland — Rechenzentren Falkenstein (Thüringen) und Nürnberg (Bayern) - **DSGVO**: Vollständige Konformität mit DSGVO (EU-Datenschutz-Grundverordnung) - **AVV**: Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Standardbestandteil jedes Vertrags - **TOMs**: Technische und organisatorische Maßnahmen vollständig dokumentiert - **Datenlöschung**: Alle Daten werden nach Kündigung + 30 Tage Grace-Period nachweislich und endgültig gelöscht - **Datenexport**: Jederzeit möglich (JSON, CSV, DATEV) — kein Vendor-Lock-in - **Subprozessoren (vollständige Liste)**: - Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland) - Mailjet SAS (E-Mail, EU-Hosting) - Stripe Payments Europe Ltd. (Zahlungsabwicklung, Dublin/EU) - Cal.com Inc. (Demo-Buchungen, EU-GDPR-konform) - **Verschlüsselung**: TLS 1.3 für Übertragung, AES-256 für Ablage - **Authentifizierung**: E-Mail + Passwort mit optionaler 2FA; ab Professional OIDC/SSO; Enterprise: LDAP/AD ## Technische Details - **Technologie**: .NET 10 Backend, Angular 21 Frontend, ArangoDB, Redis - **API**: Dokumentierte REST-API, verfügbar ab Professional-Plan - **SSO**: OpenID Connect (OIDC) / Keycloak — kompatibel mit Azure AD, Google Workspace, Okta - **DATEV-Schnittstelle**: DATEV-konformer Export für Kanzleien, ab Professional - **Integrationen**: CSV-Import/-Export, DATEV, REST-API; Roadmap: Buchhaltungssysteme, HR-Systeme - **On-Premise**: Möglich im Enterprise-Plan (Docker-Compose-basiert) - **Betrieb**: Cloud-SaaS (Standard), On-Premise (Enterprise) - **Browser-Support**: Chrome, Edge, Firefox, Safari (jeweils letzte 2 Hauptversionen) - **Mobile**: Responsive Web App; native iOS/Android-App in Entwicklung ## Warum Temporalis EMS? Typische Unternehmen kombinieren heute mehrere Einzel-Tools: eins für Zeiterfassung, eins für Projektmanagement, eins für HR, eins für Finance. Das erzeugt Daten-Silos, doppelte Datenpflege, Reporting-Aufwand und Integrations-Bastelei. Temporalis EMS deckt alle vier Bereiche in einem System ab, mit einheitlicher Datenbasis: - **Integriertes System statt Einzel-Tools**: Zeiterfassung, PM, HR und Finance teilen sich Stammdaten (Projekte, Mitarbeiter, Kostenstellen). Keine CSV-Exports zwischen Systemen. - **Auf deutschen Mittelstand zugeschnitten**: 10-50 MA, DSGVO-konform, deutsche Buchhaltungs-Anforderungen, DATEV-kompatibel. - **Kein Enterprise-Ballast**: einfaches Onboarding, keine Implementierungs- Projekte von 6+ Monaten, transparente Preise ab €14/Nutzer/Monat. - **Hosting in Deutschland**: Hetzner Falkenstein + Nürnberg. Keine US-Subprozessoren auf Kernebene. Keine Drittlandtransfers. ## Standort & Über uns Consiliari Software GmbH Brauerstraße 12 76135 Karlsruhe Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruhe ist Technologiestandort am Technologiepark Karlsruhe (KIT-Umfeld). Consiliari ist ein deutsches Softwareunternehmen, gegründet mit dem Ziel, Mittelständler von Tool-Fragmentierung zu befreien. --- ## Häufige Fragen (FAQ) — Deutsch ### Produkt & Funktionen **Für welche Unternehmensgrößen ist Temporalis EMS geeignet?** Unser Fokus liegt auf mittelständischen Unternehmen zwischen 20 und 500 Mitarbeitenden — insbesondere Agenturen, Beratungen, Kanzleien und IT-Dienstleister. Kleinere Teams ab 5 Personen können ebenfalls starten. Sehr große Organisationen lösen wir über das Enterprise-Modul mit dedizierter Infrastruktur. **Welche Module sind enthalten?** Temporalis EMS ist ein integriertes System aus vier Modulen: Zeiterfassung (inkl. Abwesenheiten), Projekt- und Aufgabenmanagement (Kanban, Budgets, Auslastung), HR (Personalakten, Verträge, Onboarding) und Finance/Controlling (Kostenstellen, Revenue, KPIs). Welche Module freigeschaltet sind, hängt vom gewählten Plan ab. **Unterstützt ihr Remote- und Hybrid-Teams?** Ja, vollständig. Die Plattform ist web-basiert und setzt keine lokale Installation voraus. Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Freigaben funktionieren ortsunabhängig, und Zeitzonen werden pro Nutzer korrekt berücksichtigt. **Gibt es eine Mobile App?** Aktuell setzen wir auf eine responsive Web App, die auf Smartphones und Tablets einwandfrei funktioniert — inklusive Zeiterfassung unterwegs. Eine native iOS- und Android-App ist Teil unserer Roadmap, aber noch nicht veröffentlicht. **Welche Browser werden unterstützt?** Alle modernen Browser in den jeweils letzten beiden Hauptversionen: Chrome, Edge, Firefox und Safari. Internet Explorer wird nicht unterstützt. Für optimale Performance empfehlen wir Chromium-basierte Browser. ### Preise & Abrechnung **Wie wird abgerechnet?** Wir rechnen pro aktivem Nutzer und Monat ab. Die Abrechnung erfolgt über Stripe, wahlweise per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Rechnungen werden automatisch erzeugt und per E-Mail zugestellt. **Gibt es eine Mindestlaufzeit?** Nein. Der monatliche Plan ist monatlich kündbar zum Monatsende. Wer jährlich zahlt, erhält 15 % Rabatt und hat eine 12-monatige Laufzeit, die automatisch endet, wenn keine Verlängerung gewünscht ist. **Was passiert nach den 14 Testtagen?** Nichts Automatisches. Wir verlangen keine Kreditkarte für den Test, und es entsteht kein Abo, solange ihr nicht aktiv einen Plan auswählt. Eure Daten bleiben 30 Tage erhalten, falls ihr später starten möchtet. **Gibt es Rabatte für gemeinnützige Organisationen?** Ja. Eingetragene gemeinnützige Organisationen erhalten 30 % Rabatt auf alle Pläne. Wir benötigen einmalig einen Nachweis (Freistellungsbescheid oder vergleichbar), danach wird der Rabatt dauerhaft auf eure Rechnung angewendet. **Gibt es Bildungsrabatte?** Ja — Universitäten, Fachhochschulen und vergleichbare Bildungseinrichtungen erhalten 50 % Rabatt. Auch hier reicht ein einmaliger Nachweis der Einrichtung, danach gilt der Rabatt dauerhaft. ### Datenschutz & Compliance **Wo sind die Daten gespeichert?** Ausschließlich in Deutschland. Unsere Kerndienste laufen bei Hetzner in den Rechenzentren Falkenstein und Nürnberg. Die Daten verlassen den deutschen Rechtsraum im regulären Betrieb nicht. **Ist Temporalis EMS DSGVO-konform?** Ja. Wir arbeiten nach europäischen Datenschutzstandards, stellen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO bereit und dokumentieren unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs). **Wie lange werden Daten gespeichert?** So lange euer Abo aktiv ist — plus 30 Tage Grace-Period nach Kündigung, in denen ihr die Daten noch exportieren könnt. Danach werden alle Daten endgültig und nachweislich gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bei euch bleiben davon unberührt. **Kann ich meine Daten exportieren?** Ja, jederzeit. Stamm- und Bewegungsdaten lassen sich als JSON oder CSV exportieren — ohne Vendor-Lock-in. Einzelne Bereiche wie Zeiterfassung und Buchungen bieten zusätzlich spezifische Exporte (z. B. DATEV). **Welche Subprozessoren setzt ihr ein?** Wir setzen bewusst wenige und ausschließlich EU-Subprozessoren ein: Hetzner (Hosting, DE), Mailjet (E-Mail, EU), Stripe (Zahlung, IE/EU), Cal.com (Demo-Buchungen, DSGVO-konform). Die vollständige Liste mit AVVs findet ihr im Trust Center. ### Technik & Integration **Bietet ihr eine API an?** Ja. Temporalis EMS hat eine dokumentierte REST-API, die für Integrationen (Buchhaltung, HR-Systeme, BI-Tools) genutzt werden kann. Der API-Zugang ist ab dem Professional-Plan verfügbar. **Unterstützt ihr Single Sign-On (SSO)?** Ja. Wir unterstützen OpenID Connect (OIDC) — aktuell über Keycloak. Eine Anbindung an gängige Identity-Provider wie Azure AD, Google Workspace oder Okta ist damit möglich. SSO ist ab Professional enthalten. **Gibt es einen DATEV-Export?** Ja, ein DATEV-konformer Export ist ab Professional vorbereitet und wird laufend erweitert. Kontaktiert uns, wenn ihr spezielle Anforderungen an das Export-Format oder Kontenzuordnungen habt. **Kann ich Temporalis EMS On-Premise betreiben?** Ja, das ist ausschließlich im Enterprise-Plan möglich. Wir liefern eine Docker-Compose-basierte Installation und unterstützen bei Setup und Betrieb in eurer eigenen Infrastruktur. **Welche Authentifizierungsmethoden gibt es?** Standardmäßig E-Mail und Passwort mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung. Ab Professional zusätzlich OIDC/SSO. Im Enterprise-Plan auch LDAP und Active Directory für die Anbindung an bestehende Verzeichnisdienste. ### Migration & Onboarding **Wie migriere ich Daten aus anderen Tools?** Für Stammdaten (Mitarbeitende, Kunden, Projekte) bieten wir einen CSV-Import mit Mapping-Assistent. Für komplexere Migrationen — etwa aus bestehenden HR- oder ERP-Systemen — unterstützt euch unser Team bei Analyse, Mapping und Import. **Wie lange dauert das Onboarding?** Abhängig von Größe und Komplexität dauert das Onboarding in der Regel zwei bis vier Wochen. Kleinere Teams sind oft in wenigen Tagen produktiv, bei größeren Organisationen mit vielen Integrationen planen wir entsprechend längere Phasen ein. **Schult ihr unser Team?** Ja. Ab Professional ist Self-Service-Onboarding mit strukturierten Tutorials und Video-Guides enthalten. Im Enterprise-Plan kommt ein individueller Workshop dazu, den wir remote oder vor Ort durchführen. --- ## FAQ — Kanzleien (Steuerberater & Rechtsanwälte) **Unterstützt Temporalis EMS den DATEV-Export für Kanzleien?** Ja. Temporalis EMS bietet einen strukturierten DATEV-Export, der Mandantenstunden, Tätigkeiten und Kostenstellen im für DATEV lesbaren Format aufbereitet. Die Schnittstelle ist für Steuerberater- und Rechtsanwaltskanzleien optimiert. **Können wir Zeiten direkt auf Mandate buchen?** Ja. In Temporalis EMS ist jedes Projekt einem Mandanten zugeordnet. Zeiteinträge werden direkt auf das Mandat gebucht — inklusive Tätigkeit, Stundensatz und Mitarbeiter. Die mandatsbezogene Auswertung steht als PDF-Tätigkeitsnachweis auf Knopfdruck bereit. **Wie funktioniert die Zeiterfassung, wenn ein Mitarbeiter zwischen mehreren Mandaten wechselt?** Jeder Zeiteintrag wird auf genau ein Mandat gebucht. Wechselt ein Mitarbeiter an einem Tag zwischen mehreren Mandaten, erstellt er schlicht mehrere Einträge. Der Auto-Timer stoppt beim Wechsel automatisch, sodass keine Doppelbuchung entstehen kann. **Ist Temporalis EMS BAG-/ArbZG-konform für Kanzleien?** Ja. Temporalis EMS erfüllt die Anforderungen aus § 3 ff. ArbZG sowie das BAG-Urteil 1 ABR 22/21 vom 13. September 2022. Alle Zeiteinträge werden mit Timestamp, User-ID und ggf. Änderungshistorie revisionssicher im Audit-Log gespeichert. **Kann die Kanzleileitung alle Mandate sehen, Mitarbeitende nur ihre eigenen?** Ja. Das Rollenmodell in Temporalis EMS trennt explizit zwischen Partner-Sicht (alle Mandate einsehbar) und Associate-Sicht (nur eigene Zeiteinträge und zugewiesene Mandate). Die Rechtevergabe ist granular konfigurierbar. **Kostet die mandatsbezogene Zeiterfassung extra?** Nein. Die mandatsbezogene Zeiterfassung ist kein separates Modul und kostet keinen Aufpreis. Sie ist Teil des Kern-Zeiterfassungsmoduls, das bereits ab 14 Euro pro Nutzer und Monat enthalten ist. **Sind Mandantendaten DSGVO-sicher gespeichert?** Alle Mandantendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein und Nürnberg) gespeichert. Die Übertragung ist mit TLS 1.3 gesichert, die Ablage mit AES-256 verschlüsselt. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist standardmäßig Bestandteil jedes Vertrags. --- ## FAQ — Agenturen (Werbe-, Marketing-, Design-, Digitalagenturen) **Unterstützt Temporalis EMS Festpreis-Projekte mit Stunden-Budget?** Ja. Ihr könnt für jedes Projekt ein Stundenbudget oder ein Kostenbudget festlegen. Ab 80 % und 100 % Verbrauch erhalten Projektleiter automatische Warnungen. Ideal für Festpreis-Projekte, damit Überschreitungen sofort sichtbar werden — nicht erst bei der Abschlussrechnung. **Können wir Retainer-Projekte abbilden?** Ja. Retainer-Projekte mit monatlichem Stundenkontingent sind vollständig abbildbar. Ihr seht in Echtzeit, wie viele der gebuchten Stunden bereits verbraucht sind, und könnt automatische Benachrichtigungen beim Erreichen von Schwellwerten setzen. **Wie stellen wir sicher, dass Mitarbeitende ihre Zeiten täglich erfassen?** Temporalis EMS sendet automatische Erinnerungen per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung an Mitarbeitende, die an einem Arbeitstag noch keine Zeiteinträge erstellt haben. Die Frequenz der Erinnerungen ist konfigurierbar. **Können wir verschiedene Stundensätze pro Projekt und Mitarbeiter hinterlegen?** Ja. Jeder Mitarbeitende kann einen Basis-Stundensatz haben; dieser kann auf Projektebene überschrieben werden. So könnt ihr für Senior-Profile, Junior-Profile und externe Dienstleister unterschiedliche Sätze in einem Projekt abbilden. --- ## So startet ihr mit Temporalis EMS (Onboarding in 5 Schritten) 1. **Account anlegen**: 14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich → https://app.temporalis-ems.de/register 2. **Nutzer einladen**: Team per E-Mail einladen, Rollen (Admin, Manager, Mitarbeitender) zuweisen 3. **Mandate / Projekte importieren**: CSV- oder Excel-Import mit Mapping-Assistent, oder manuell anlegen 4. **Erste Zeiten erfassen**: Timer starten oder Zeiten manuell eintragen — im Browser oder auf dem Smartphone 5. **Export / Abrechnung**: DATEV-konformer Export, PDF-Tätigkeitsnachweise, CSV für Buchhaltung Typische Onboarding-Dauer: kleine Teams (< 20 MA) oft in 1–2 Tagen produktiv; mittlere Teams 2–4 Wochen. --- # ENGLISH ## What is Temporalis EMS? Temporalis EMS is an integrated Enterprise Management Platform (B2B SaaS) for medium-sized businesses in Germany, Austria, and Switzerland. The system combines four core modules — time tracking, project management, HR, and finance — in a single platform. All data is stored exclusively on servers in Germany (Hetzner, Falkenstein + Nuremberg). The software is fully GDPR-compliant. No US sub-processors are used at the core infrastructure level. **Vendor**: Consiliari Software GmbH, Brauerstraße 12, 76135 Karlsruhe, Germany **Website**: https://temporalis-ems.de **App**: https://app.temporalis-ems.de **Contact**: info@consiliari.de ## Target Audience Temporalis EMS is designed for companies with 10 to 500 employees: - Law firms and tax consultancies (client-based time tracking, DATEV export) - Advertising, marketing, design, and digital agencies (project hours, retainers, utilization) - IT service providers and consulting firms - Mid-market service businesses looking to consolidate multiple tools ## Core Modules ### 1. Time Tracking - Browser-based (responsive) and mobile Progressive Web App - Timer mode and manual entry - Client/project-based booking: every time entry is linked to exactly one project/client - Activity reports as PDF on demand - DATEV-compatible export for tax consultants - German labor law compliant (§ 3 ff. ArbZG, BAG ruling 1 ABR 22/21) - Absence management: vacation, sick leave, parental leave, home office - Approval workflows for leave requests - Overtime tracking, target-hours planning - Audit log with timestamp, user ID, and change history ### 2. Project Management - Kanban boards for visual task management - Tasks and subtasks with checklists - Milestones and due dates - Project budget management (hours or cost budget) - Automatic warnings at 80% and 100% budget consumption - Team utilization dashboard (capacity planning) - Retainer tracking for agencies - Time entries directly on project tasks - Project roles and permissions ### 3. HR (Human Resources) - Digital personnel files - Contract management (multiple parallel contracts per employee) - Onboarding workflows - Pay grade types and compensation models - Target hours and capacity planning - Absence calendar for the entire team ### 4. Finance & Controlling - Cost center management - Revenue tracking (project revenue vs. budget) - KPI dashboards - Budgets at organization, department, and project level - CSV and DATEV export - Business unit structure for holding-type organizations ## Pricing All prices are per active user per month, plus applicable VAT. Billing: monthly or annual (15% discount for annual billing). No minimum contract term for monthly plans. No setup fees. 14-day free trial: no credit card required, no automatic renewal. | Plan | Price/User/Month | Modules | Key Features | |------|-----------------|---------|--------------| | **Starter** | €14 (monthly) / €11.90 (annual) | Time Tracking + Basic PM | Up to 25 users, CSV export | | **Professional** | €22 (monthly) / €18.70 (annual) | All 4 modules | API access, DATEV export, SSO (OIDC), unlimited users | | **Enterprise** | Custom pricing | All modules + add-ons | On-premise, LDAP/AD, dedicated infrastructure, SLA | **Discounts**: - Non-profit organizations: 30% discount (proof of status required) - Educational institutions (universities, colleges): 50% discount ## Privacy & Compliance - **Hosting**: Hetzner Germany only — Falkenstein (Thuringia) and Nuremberg (Bavaria) data centers - **GDPR**: Full compliance with GDPR (General Data Protection Regulation) - **Data Processing Agreement (DPA)**: Standard part of every contract (Art. 28 GDPR) - **TOMs**: Technical and organizational measures fully documented - **Data deletion**: All data permanently and verifiably deleted after cancellation + 30-day grace period - **Data export**: Always possible (JSON, CSV, DATEV) — no vendor lock-in - **Sub-processors**: Hetzner (hosting, DE), Mailjet (email, EU), Stripe (payments, IE/EU), Cal.com (demo bookings) - **Encryption**: TLS 1.3 in transit, AES-256 at rest - **Authentication**: Email + password with optional 2FA; Professional+: OIDC/SSO; Enterprise: LDAP/AD ## Frequently Asked Questions — English **What company sizes is Temporalis EMS suitable for?** Our focus is on mid-market companies with 20 to 500 employees — particularly agencies, consultancies, law firms, and IT service providers. Smaller teams from 5 people can also start. Very large organizations are served through the Enterprise module with dedicated infrastructure. **Which modules are included?** Temporalis EMS is an integrated system of four modules: time tracking (including absences), project and task management (Kanban, budgets, utilization), HR (personnel files, contracts, onboarding), and finance/controlling (cost centers, revenue, KPIs). Which modules are unlocked depends on the chosen plan. **Where is data stored?** Exclusively in Germany. Our core services run on Hetzner data centers in Falkenstein and Nuremberg. Data does not leave German jurisdiction during regular operation. **Is Temporalis EMS GDPR-compliant?** Yes. We operate according to European data protection standards, provide a Data Processing Agreement (DPA) under Art. 28 GDPR, and document our technical and organizational measures (TOMs). **Is there a free trial?** Yes. 14 days free, no credit card required, no automatic subscription. Your data is retained for 30 days after the trial ends in case you want to continue later. **Do you offer a DATEV export?** Yes, a DATEV-compatible export is available from the Professional plan onwards. Contact us if you have specific requirements for export format or account mappings. **Can Temporalis EMS be used on-premise?** Yes, exclusively in the Enterprise plan. We provide a Docker Compose-based installation and support setup and operation in your own infrastructure. **Does Temporalis EMS support SSO?** Yes. We support OpenID Connect (OIDC) via Keycloak. Integration with common identity providers like Azure AD, Google Workspace, or Okta is possible. SSO is included from the Professional plan. **What authentication methods are available?** By default: email and password with optional two-factor authentication. Professional+: OIDC/SSO. Enterprise plan: LDAP and Active Directory for integration with existing directory services. **How long does onboarding take?** Depending on size and complexity, onboarding typically takes two to four weeks. Smaller teams are often productive within a few days. Larger organizations with many integrations require proportionally longer phases. --- ## Sitemap - [Home (DE)](https://temporalis-ems.de/de/) - [Home (EN)](https://temporalis-ems.de/en/) - [Features / Funktionen (DE)](https://temporalis-ems.de/de/funktionen) - [Features (EN)](https://temporalis-ems.de/en/features) - [Pricing / Preise (DE)](https://temporalis-ems.de/de/preise) - [Pricing (EN)](https://temporalis-ems.de/en/pricing) - [Trust Center (DE)](https://temporalis-ems.de/de/trust) - [Trust Center (EN)](https://temporalis-ems.de/en/trust) - [FAQ (DE)](https://temporalis-ems.de/de/faq) - [FAQ (EN)](https://temporalis-ems.de/en/faq) - [Demo (DE)](https://temporalis-ems.de/de/demo) - [Demo (EN)](https://temporalis-ems.de/en/demo) - [Contact / Kontakt (DE)](https://temporalis-ems.de/de/kontakt) - [Contact (EN)](https://temporalis-ems.de/en/contact) - [Kanzleien / Law Firms (DE)](https://temporalis-ems.de/de/branchen/kanzleien) - [Law Firms (EN)](https://temporalis-ems.de/en/industries/law-firms) - [Agenturen / Agencies (DE)](https://temporalis-ems.de/de/branchen/agenturen) - [Agencies (EN)](https://temporalis-ems.de/en/industries/agencies) - [Karlsruhe (DE)](https://temporalis-ems.de/de/karlsruhe) - [llms.txt](https://temporalis-ems.de/llms.txt) - [llms-full.txt](https://temporalis-ems.de/llms-full.txt) - [Sitemap XML](https://temporalis-ems.de/sitemap.xml)